C’est bien connu, l’informatique est infaillible et l’ordi est votre meilleur ami. Ce n’est pas du tout le genre à planter votre traitement texte au milieu d’une longue séance d’écriture, à perdre un disque dur avec tous vos manuscrits dessus, ou à court-circuiter la clé USB qui héberge la dernière version de votre chef d’œuvre… Non, ce n’est vraiment pas son style de vous lâcher ainsi au pire moment… pas vrai ?
Et c’est bien pour cela que cet article est inutile… ou pas !
Si comme moi vous avez le MAJ + SUPPR un peu rapide, un chien – ça marche aussi avec les chats, les mômes et les belles-mères – qui a l’appui sur le bouton MARCHE/ARRÊT de votre ordi un peu facile, un magnétisme irrésistible avec les clés USB – mais beaucoup moins avec la gent opposée –, ou encore une scoumoune de tous les diables qui fait que vous êtes capable de changer cinq fois de disque dur en une seule année de garantie : alors, suivez-moi, nous allons voir comment protéger nos précieux écrits de la perte totale.
Erreurs communes qui mènent à la catastrophe
- « Je sauvegarde mon ficher dans Word toutes les heures. »
- T’es gentil… Quand ton disque t’aura lâché, tu pourras pleurer toutes les heures aussi.
- « Je suis trop un geek : j’ai monté ma machine en RAID1 (RAID5, RAID10…). Mes disques sont redondants en cas de panne, je peux en perdre un, c’est pas grave, toutes mes données restent accessibles sur les autres. »
- Mais c’est génial ! Comme ça, quand tu auras effacé ton répertoire par inadvertance, ça sera bien « redondé » et effacé instantanément sur tous les disques…
- « J’ai une sauvegarde complète régulière et automatique de mon système sur un second disque dur dans ma machine. »
- C’est bien. Quand tu te seras fait voler ton ordi, ça te fera de bons souvenirs…
- « Chez moi, j’ai des copies sur deux disques externes, et au moins une dizaine de clés USB différentes, je sais, c’est un peu parano, mais on est jamais trop prudent. »
- Cool… plus de combustible quand ton appart prendra feu.
- « Depuis que j’ai tout automatisé, je dors tranquille : script de copie automatique, synchro de la copie sur mon disque externe, mon portable, et un espace de stockage sur Internet, archivage compressé des copies, rotation cyclique des sauvegardes… »
- Je m’incline, je vois que j’ai affaire à un pro… Au fait… t’as vérifié que le dernier passage à l’heure d’été n’avait pas corrompu la copie ? Sinon ça fait six mois que tu compresses, cycle, recycle et synchronise de la merde.
Règles d’or de la sauvegarde
1. CTRL + S est ton meilleur ami
Enregistrez votre travail souvent, on ne sait jamais quand votre traitement de texte va décider de planter (ou votre chien de s’effondrer à vos pieds en enfonçant le bouton marche/arrêt de votre ordi… histoire vraie !). Vous n’êtes même pas obligés d’empoigner la souris pour aller dans le menu fichier et choisir enregistrer. Restez concentré, écrivez, et tapez un petit CTRL + S de temps en temps.
Conseil de geek : Activez aussi la fonction « enregistrement automatique » de votre traitement de texte, on ne sait jamais, cela lui permet très souvent de récupérer la dernière version lors d’un crash inattendu.
2. Sauvegarde souvent
Et je veux dire SOUVENT. La loi de Murphy veut que si vous devez perdre votre fichier qui est régulièrement sauvegardé tous les troisièmes dimanches du mois, vous le perdiez par définition la veille. Plus vous sauvegardez, moins vous perdrez de votre travail. Évidemment, pour les fichiers auxquels vous ne touchez plus, un simple archivage de temps en temps suffit, mais pour ceux qui sont actifs : faites-le SOUVENT !
Conseil de geek : voir règle 4
3. Ne mets pas tous tes œufs dans le même panier
Vous pouvez avoir toutes les sauvegardes du monde, si elles sont toutes au même endroit, vous êtes à risque. Portable, disque externe et clés USB dans la même sacoche sont à bannir (vol, perte…). Les copies sur le second ordi de la maisonnette, idem (incendie, inondation, cambriolage…). Idéalement, au moins une copie devrait être en dehors de chez vous (au boulot, chez vos parents, sous le lit de votre maîtresse…)
Conseil de geek : Il y a une myriade de services qui offrent du stockage sur Internet. Les offres gratuites sont limitées en taille, mais largement suffisantes pour héberger vos manuscrits et documents associés.
4. Automatise la sauvegarde
Parce que nous autres, les humains, sommes assujettis à Alzheimer et la paresse, ne vous faites pas confiance. Automatisez vos sauvegardes.
Conseil de geek : Un bon million d’utilitaires existent pour ça, y compris les outils qui viennent probablement avec votre clé USB ou votre disque externe. (La combinaison « planificateur de tâches » + SyncToy sous Windows fait des merveilles.)
5. Vérifie tes sauvegardes
Parce qu’eux, les ordinateurs, sont assujettis aux bogues et autres corruptions de données, faites une petite vérification de temps en temps. Rien de plus rageant que d’ouvrir son répertoire de sauvegarde pour s’apercevoir qu’il est vide, que l’on a oublié d’inclure certains fichiers dans un script de copie, ou que les fichiers copiés sont impossibles à ouvrir.
Conseil de geek : ne faites jamais aveuglément confiance à la règle 4 (votre ami est souvent votre pire ennemi).
Les différents types de protection
Versionning, synchronisation, sauvegarde et archivage sont dans un bateau…
Versionning
C’est la capacité de conserver automatiquement les états antérieurs de votre document. Pas besoin de naviguer à travers x copies du même fichier, les systèmes de versionning sont intelligents. Vous ne voyez que votre fichier actuel, mais vous pouvez « remonter dans le temps » en ouvrant des versions plus anciennes. ATTENTION, ce n’est pas une sauvegarde en soi (il n’y a pas de copie physique des fichiers sur un autre support), mais c’est pratique pour annuler des changements. Voyez cela comme un CTRL+Z (annuler) géant qui fonctionne sur plusieurs sessions de travail. C’est une protection en temps réel (vous récupérez toujours une version à jour).
| Protège | Ne protège pas |
| De l’effacement accidentel (récupérez la version précédant l’effacement, qui est donc forcément à jour) | De la corruption de données |
| Des erreurs de manipulation (mauvais copier/coller suivi d’un enregistrement du fichier) | De la panne physique ou logiciel |
| De la personnalité lunatique de l’auteur, qui ne sait jamais ce qu’il veut. | Des catastrophes environnementales |
Synchronisation
C’est l’action de synchroniser en continu vos documents SUR UN AUTRE SUPPORT. (Une synchro locale n’a aucun intérêt). C’est une protection en temps réel (vous récupérez toujours une version à jour).
| Protège | Ne protège pas |
| De la panne physique | De la panne logicielle (pas de récupération au sein d’une même session de travail) |
| Des catastrophes environnementales (si effectuée hors site) | Des catastrophes environnementales (si effectuée dans le même site) |
| Des erreurs de manipulation (mauvais copier/coller suivi d’un enregistrement du fichier) | |
| De la corruption de données | |
| De l’effacement accidentel |
Sauvegarde
C’est l’action de dupliquer vos documents SUR UN AUTRE SUPPORT à intervalles réguliers. (Les copies locales ne peuvent être là que pour des besoins temporaires, ou faire du versionning manuel). C’est une protection différée, dépendante de votre rythme de sauvegarde (vous récupérez une version antérieure avec un delta entre le moment de la dernière copie et de l’incident).
| Protège | Ne protège pas |
| De l’effacement accidentel | Des erreurs de manipulation (mauvais copier/coller suivi d’un enregistrement du fichier) |
| De la panne physique | De la panne logicielle (pas de récupération au sein d’une même session de travail) |
| Des catastrophes environnementales (si effectuée hors site) | Des catastrophes environnementales (si effectuée dans le même site) |
| De la corruption de données |
Archivage
C’est l’action de dupliquer vos sauvegardes DANS UN AUTRE SITE à intervalles réguliers. C’est une protection différée, dépendante de votre rétention (vous récupérez une ancienne version de vos précédentes sauvegardes).
| Protège | Ne protège pas |
| De l’effacement accidentel | Des erreurs de manipulation (mauvais copier/coller suivi d’un enregistrement du fichier) |
| De la panne physique | De la panne logicielle (pas de récupération au sein d’une même session de travail) |
| Des catastrophes environnementales | |
| De la corruption de données |
Vous l’aurez compris, ces quatre niveaux de protection sont complémentaires en fonction du degré de confort et de sécurité que vous recherchez.
- Versionning + synchro permettent de palier aux petites bévues du quotidien sans aucune perte de données ;
- Les sauvegardes vous protègent sur le moyen terme (faites-en par exemple une par semaine sur un cycle de quatre semaines) ;
- L’archivage vous protège au long terme (faites en un par mois sur un cycle d’un an).
L’exemple de votre serviteur
- J’utilise la sauvegarde automatique de Word (pour les plantages) ;
- Tous mes documents sont dans un répertoire DropBox (versionning + synchro hors site) ;
- Je sauvegarde sur un disque réseau toutes les semaines avec une rétention de 5 semaines ;
- Je fais une archive à chaque changement de machine (je ne supprime jamais rien, donc toutes mes sauvegardes contiennent la totalité de mes documents depuis mon tout premier ordi).
Le trio sauvegardes automatiques + versionning + synchro HORS SITE couvre 95% des cas de perte de données.
Et vous ? Quelles sont vos stratégies ?
17 janvier 2014




